Ciclo de Encuentros con Investigadores: Abierta la convocatoria para la presentación de pósteres científicos

Durante los meses de septiembre, octubre y noviembre de 2021 tendrá lugar, promovido por el Centro Internacional sobre el Envejecimiento (CENIE) y la Fundación General de la Universidad de Salamanca, el Ciclo Encuentros con Investigadores, titulado “INVESTIGACIÓN Y LONGEVIDAD: buscando respuestas positivas para vidas longevas”, cuyo objetivo es conocer el trabajo que están llevando a cabo, los centros de investigación, universidades, empresas y otras entidades, para favorecer la calidad de vida en las personas mayores en un contexto sociodemográfico donde hemos alcanzado, especialmente en España y Portugal, una esperanza de vida de las mayores del mundo.

Esta actividad forma parte del proyecto Programa para una sociedad longeva aprobado en el marco del Programa INTERREG V-A, España-Portugal, POCTEP, 2014-2020, del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER).

El programa de estos Encuentros está dirigido a un público profesional y/o académico. Sin embargo, cualquier otra persona interesada en la materia podrá participar, ya que la temática a tratar traspasa los ámbitos académicos.

En paralelo al programa de los Encuentros, se expondrá una selección de proyectos de investigación que tengan como objetivo la mejora de la calidad de vida en sociedades longevas.  La selección de los pósteres que serán expuestos la llevará a cabo un Comité Científico.  

Para ello, se abre esta convocatoria de presentación de pósteres (comunicaciones científicas) explicativos de proyectos de investigación, desarrollados o en desarrollo, que coincidan con el objetivo citado.

Presentación de pósteres

Si desea participar en esta convocatoria, puede enviar su póster, en formato electrónico y con los datos que se solicitan a continuación, a través del portal del Centro Internacional sobre Envejecimiento (CENIE) (www.cenie.eu) o a través del correo electrónico inscripciones@cenie.eu incluyendo el texto “CANDIDATURA PÓSTER INVESTIGADORES” en el asunto del mensaje: 

Nombre y apellidos de la persona de contacto

Localidad, provincia, código postal

País

DNI / Número de identificación

Teléfono de contacto

Email de contacto

Profesión 

Nombre de la entidad representada (en caso de que los autores pertenezcan a alguna)

Puesto en la entidad representada

Autor/es

Título

Resumen (máx. 250 palabras)

Archivo del póster en PDF, que deberá enviarse adjunto en el mismo email. 

Características del póster

A continuación  se detallan las características que deben reunir los trabajos presentados:

Estructura: 

Introducción o sinopsis

-     Materiales y métodos

-     Resultados

-     Conclusiones 

-     Título

-     Autores y filiación

-     Bibliografía

Contenido:

Para facilitar la lectura del póster, se recomienda seguir las siguientes indicaciones:

Mínimo 150 pixeles por pulgada

Todos los pósteres deberán tener orientación vertical

Formato del archivo: PDF. Si ocupasen mucho pueden ser JPG de alta calidad.

Tamaño mínimo de letra: 10-12 pts. Se debe utilizar un tipo de fuente que permita una fácil lectura a una distancia de 1,5 metros.

El póster deberá estar escrito en lengua española o portuguesa. 

Se realizará en una sola hoja, tamaño A4 (210 x 297 mm) no superando el archivo un peso de 10 Megas.

En la parte superior figurarán, por orden: título, autores (indicando persona de contacto y subrayando el nombre del responsable de su presentación oral en caso de resultar seleccionado) y centro de trabajo.

Pueden utilizarse todo tipo de gráficos. Se recomienda utilizar un código de colores, etiquetas, apartados o números que orienten sobre la secuencia correcta de lectura.

Documento audiovisual

Para facilitar la comprensión de los pósteres presentados se acompañará, cada póster seleccionado, con una breve explicación de los autores, en formato vídeo, y cuya duración no podrá superar los 3 minutos.

Debe grabarse en formato horizontal, con una resolución mínima de 720p (HD) en tamaño 1280px (ancho) x 720 px (alto), formato AVI o MP4.

Plazo de presentación 

El plazo para su presentación será del 15 de abril de 2021 al 15 de julio de 2021 a las 14:59h. Los trabajos recibidos fuera de esta fecha, o que no sigan las normas anteriormente descritas, no serán aceptados.

Proceso de selección

El Comité Científico analizará los pósteres presentados y hará una selección de aquellos que serán expuestos en la Sala Virtual Permanente del Centro Internacional sobre el Envejecimiento (CENIE). La decisión del Comité será notificada a los autores de los pósteres seleccionados antes del miércoles, 15 de septiembre de 2021.

Presentación oral en el Encuentro de Investigadores

De los pósteres seleccionados, el Comité Científico elegirá los 3 pósteres científicos que consideren de mayor relevancia para presentarse, por los autores, en el Ciclo Encuentros con Investigadores. Los autores serán informados de la decisión del Comité Científico antes del 15 de septiembre de 2021. 

La organización asumirá todos los gastos que fueran necesarios para conseguir una adecuada presentación de los trabajos seleccionados.

Normas de participación 

1. Los trabajos deberán ser originales. No podrán haber sido presentados en congresos o jornadas, ni publicados en revistas, nacionales o extranjeras, con anterioridad a la celebración del Ciclo Encuentros con Investigadores titulado “INVESTIGACIÓN Y LONGEVIDAD: buscando respuestas positivas para vidas longevas”.
2. El contenido de las comunicaciones debe de estar relacionado con la identificación de propuestas que mejoren la calidad de vida a las personas mayores y/o el título del encuentro “INVESTIGACIÓN Y LONGEVIDAD: buscando respuestas positivas para vidas longevas”.
3. Las comunicaciones deberán presentarse en español o portugués.
4. El plazo máximo de envío de los pósteres (comunicaciones científicas) será el 15 de julio de 2021 a las 14:59 horas. 
5. Se notificarán los trabajos aceptados antes del 31 de julio de 2021.
6. La modalidad para presentar un póster será a través del portal del Centro Internacional sobre el Envejecimiento (CENIE) (www.cenie.eu) o enviando un correo electrónico a inscripciones@cenie.eu, con el asunto “CANDIDATURA PÓSTER INVESTIGADORES”.
7. Una vez enviada la comunicación, ésta se considerará definitiva. No está permitido enviar modificaciones posteriores, realizar cambios o incorporar nuevos datos al póster científico.
8. Los autores harán constar sus apellidos seguidos por las iniciales de su nombre (ej. Sánchez Martínez, A). 
9. El título deberá estar escrito en letras mayúsculas, no estando permitido el uso de abreviaturas en el mismo.
10. El resumen deberá presentarse estructurado de la siguiente manera: objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones.
11. Toda la correspondencia del Comité Científico será dirigida al primer firmante, al que se le informará sobre la aceptación o rechazo de su proyecto. La resolución se comunicará preferentemente por correo electrónico o por teléfono. Será obligatoria la aportación del email y el número de teléfono móvil del primer firmante para los contactos por parte del Comité Científico.
12. Los autores que presentan el proyecto se responsabilizan de que en el trabajo presentado se hayan respetado los requerimientos éticos sobre investigación clínica o sobre la experimentación con animales, así como de los aspectos relativos a la protección de datos de carácter personal.
13. El Comité Científico se reserva la decisión de seleccionar los trabajos que serán presentados en exposición oral.
14. El envío de un póster supone la aceptación de las presentes normas.
15. Los trabajos recibidos fuera del plazo de presentación o que no sigan las presentes normas no serán aceptados.
16. El envío del póster implica el consentimiento del autor para su publicación.
17. No se admitirán pósteres con contenido comercial o publicitario. 
18. La organización se reserva el derecho de descalificar cualquier póster presentado que no cumpla las condiciones y normas aquí estipuladas.  
19. La organización garantiza el íntegro y pleno cumplimiento de las obligaciones dispuestas en relación con la normativa de Protección de Datos Personales.